Informativa per il trattamento dei dati personali forniti dagli utenti tramite messaggi di posta elettronica o compilazione di form o altra procedura di registrazione
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016
1. Premessa
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, la Giunta della Regione Emilia-Romagna, in qualità di "Titolare" del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all'utilizzo dei suoi dati personali.
2. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa è la Giunta della Regione Emilia-Romagna, con sede in Bologna, Viale Aldo Moro n. 52, cap. 40127.
Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di cui al paragrafo n. 10, alla Regione Emilia-Romagna, Ufficio per le relazioni con il pubblico (Urp), per iscritto o recandosi direttamente presso lo sportello Urp.
L'Urp è aperto dal lunedì al venerdì dalle 9,00-13,00, in Viale Aldo Moro 52, 40127 Bologna (Italia): Numero Verde 800-662200 è attivo dal lunedì al venerdì ore 9,00-13,00 e al pomeriggio il lunedì e giovedì ore 14,30-16,30, e-mail urp@regione.emilia-romagna.it.
3. Il Responsabile della protezione dei dati personali
Il Responsabile della protezione dei dati designato dall'Ente è contattabile all'indirizzo mail dpo@regione.emilia-romagna.it o presso la sede della Regione Emilia-Romagna di Viale Aldo Moro n. 30.
4. Responsabili del trattamento
L'Ente si avvale del fornitore esterno denominato RTI TRA LATTANZIO KIBS S.P.A., (mandataria), FROG LEARNING S.R.L. e P.A. ADVICE S.P.A. (mandanti), quale responsabile esterno del trattamento dei dati personali, di cui mantiene la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. La Regione Emilia-Romagna ha stipulato con il fornitore suddetto l’“Accordo per il trattamento di dati personali”, in attuazione dell’adesione alla convenzione Intercenter-ER, repertorio n. RSPIC 2023.347 del 02/08/2023, “Acquisizione di servizi specialistici per la gestione del Progetto Pane e Internet e lo sviluppo delle competenze digitali nel territorio della Regione Emilia-Romagna 3 – CIG 394228963C5” per servizi per la gestione del Progetto Pane e Internet (PeI), servizio manutenzione e aggiornamento software, servizio segreteria e gestione operativa, servizio progettazione formazione, servizio erogazione attività formative per cittadini, servizio erogazione attività formative per facilitatori digitali, servizio manutenzione e aggiornamento software, sviluppo evolutivo del sistema applicativo PeI, sviluppo nuove funzionalità, sviluppo Data Mart, servizio di comunicazione – CIG derivato A005321A73 di cui alla determinazione n. 20991 del 10/10/2023 nonché del relativo ordinativo di fornitura biennale PI309870 del 10/10/2023 in scadenza il 09/10/2025, che disciplina oneri e responsabilità ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Il suddetto fornitore fornisce, inoltre, supporto tecnico e organizzativo alla piattaforma, secondo quando determinato dalla Delibera n. 1614/2023 e dalla delibera n.376/2019.
5. Soggetti autorizzati al trattamento
I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei suoi dati personali.
6. Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dalla Giunta della Regione Emilia-Romagna per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. e) del Regolamento europeo n. 679/2016, non necessita del suo consenso. Le attività istituzionali relative al progetto Pane e Internet sono state previste con:
Determinazione n. 20991 del 10/10/2023 “Adesione a convenzione intercent-er "per l'"acquisizione di servizi specialistici per la gestione del progetto pane e internet e lo sviluppo delle competenze digitali nel territorio della regione emilia romagna 3 - cig 394228963c5"" in attuazione della dgr 1614/2023 e s.m. c.i.g. derivato a005321a73”;
Delibera della Giunta regionale n. 1614 del 25/09/2023 “D.M. 16 gennaio 2018, n. 14 e Deliberazione di Giunta regionale n. 376/2019. Programma biennale 2023- 2024 degli acquisti di forniture e servizi della regione Emilia-Romagna – Terzo provvedimento” e s.m., è stato approvato il Programma biennale 2023-2024, che, tra l’altro, approva l’acquisizione di servizi specialistici per la gestione del Progetto Pane e Internet (PeI) della Regione Emilia-Romagna, sviluppo evolutivo software della piattaforma PeI”;
Delibera della Giunta regionale n. 2013 del 28/12/2020 “Indirizzi organizzativi per il consolidamento e il potenziamento delle capacità amministrative dell’Ente per il conseguimento degli obiettivi del programma di mandato per fare fronte alla programmazione comunitaria 2021/2027 e primo adeguamento delle strutture regionali conseguenti alla soppressione dell’IBACN”;
Delibera dell’Assemblea legislativa n.38 del 23/02/2021” “ADER - Agenda digitale dell'Emilia-Romagna 2020-2025: Data Valley Bene Comune” ai sensi dell'art. 6 della legge regionale n. 11 del 2004. (Delibera della Giunta regionale n. 1963 del 21 dicembre 2020)”;
Delibera della Giunta regionale n. 1608 del 28/09/2022, con particolare riferimento all’ Ambito C “Cittadinanza digitale” e all’ “Azione C1: Supporto all’uso del digitale e contrasto al divario digitale” a livello regionale, Pane e Internet si inserisce nel contesto del “QUADRO DI RIFERIMENTO DELLE AZIONI ATTUATIVE INERENTI LA VALORIZZAZIONE E LA DIFFUSIONE DELLE COMPETENZE DIGITALI-LA NUOVA INFRASTRUTTURA PER LO SVILUPPO SOCIO-ECONOMICO” della Regione Emilia-Romagna;
Programma di mandato della XI Legislatura che prevede, tra l’altro, la misura Cittadinanza e competenza digitale ed in particolare “l’Azione regionale coordinata per lo sviluppo di competenze digitali diffuse: promuovere la diffusione di competenze e consapevolezza digitale in tutte le fasce di età della popolazione per sostenere una piena cittadinanza digitale”.
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
Per inserimento nella Banca Dati del Progetto Pane e Internet ai fini dell’iscrizione e della partecipazione ai corsi e agli eventi di proprio interesse;
Per rilevazioni statistiche finalizzate ad elaborare e programmare le politiche di sviluppo della competenza digitale dei cittadini da parte della Regione Emilia-Romagna. Questi dati sono rilevati in modo anonimo e utilizzati in forma aggregata.
7. Destinatari dei dati personali
I suoi dati personali non sono oggetto di comunicazione o diffusione.
8. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell'Unione europea.
9. Periodo di conservazione
I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.
10. I suoi diritti
Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:
- di accesso ai dati personali;
- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
- di opporsi al trattamento;
- di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
11. Conferimento dei dati
Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di partecipare alle attività formative.