Informativa per il trattamento dei dati personali del servizio newsletter
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016
1. Premessa
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, la Giunta della Regione Emilia-Romagna, in qualità di "Titolare" del trattamento,è tenuta a fornirle informazioni in merito all'utilizzo dei suoi dati personali.
2. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa è la Giunta della Regione Emilia-Romagna, con sede in Bologna, Viale Aldo Moro n. 52, 40127.
Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di cui al paragrafo n. 10, alla Regione Emilia-Romagna, Ufficio per le relazioni con il pubblico (Urp), per iscritto o recandosi direttamente presso lo sportello Urp.
L'Urp è aperto dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13 in Viale Aldo Moro 52, 40127 Bologna (Italia): telefono 800-662200, fax 051-527.5360, e-mail urp@regione.emilia-romagna.it.
3. Il Responsabile della protezione dei dati personali
Il Responsabile della protezione dei dati designato dall'Ente è contattabile all'indirizzo mail dpo@regione.emilia-romagna.it o presso la sede della Regione Emilia-Romagna di Viale Aldo Moro n. 30.
4. Responsabili del trattamento
L'Ente si avvale del fornitore esterno denominato RTI TRA A.E.C.A., FUTURA SOC. CONS. A R.L., OPEN GROUP SOC. COOP. SOC. O.N.L.U.S. ED ELITE DIVISION S.R.L., quale responsabile esterno del trattamento dei dati personali, di cui mantiene la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. La Regione Emilia-Romagna ha stipulato con il fornitore suddetto l’“Accordo per il trattamento di dati personali”, in attuazione del contratto Repertorio. n. 5163 del 27/11/2020, di cui alla determinazione n. 20985 del 23/11/2020, che disciplina oneri e responsabilità in aderenza al Regolamento (UE) del Parlamento e del Consiglio Europeo n. 2016/679 (di seguito, anche “GDPR”). Il suddetto fornitore fornisce, inoltre, supporto tecnico e organizzativo alla piattaforma, secondo quando determinato dalla Delibera n. 376/2019 (vedi paragrafo 6.0).
5. Soggetti autorizzati al trattamento
I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei suoi dati personali.
6. Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato dalla Giunta della Regione Emilia-Romagna per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. e) del Regolamento europeo n. 679/2016, non necessita del suo consenso. Le attività istituzionali relative al progetto SELF sono state previste con:
Determinazione n. 1268 del 26/01/2022 che approva la Convenzione per l’adesione al sistema di e-learning federato dell’Emilia-Romagna per la Pubblica Amministrazione e l’utilizzo dei servizi per la formazione;
Convenzione di cui alla suddetta determinazione n. 1268/2022: Articolo 10 “Designazione Giunta della Regione Emilia-Romagna quale Responsabile esterno dei trattamenti dei dati personali” e relativo allegato accordo alla Convenzione per il trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 28 del GDPR e la decisione di esecuzione (UE 2021/915) della Commissione del 04/06/2021;
Delibera della Giunta regionale n. 445/2020 che approva il programma biennale 2020-21 degli acquisti di forniture e servizi della Regione Emilia-Romagna, tra cui l’acquisizione di “Servizi specialistici per la gestione del Centro Servizi del SELF (ripetizione contratto rep. 5065/2018)”
Delibera della Giunta regionale n. 2013 del 28/12/2020 “Indirizzi organizzativi per il consolidamento e il potenziamento delle capacità amministrative dell’Ente per il conseguimento degli obiettivi del programma di mandato per fare fronte alla programmazione comunitaria 2021/2027 e primo adeguamento delle strutture regionali conseguenti alla soppressione dell’IBACN”;
Delibera dell’Assemblea legislativa n.38 del 23/02/2021” “ADER - Agenda digitale dell'Emilia-Romagna 2020-2025: Data Valley Bene Comune” ai sensi dell'art. 6 della legge regionale n. 11 del 2004. (Delibera della Giunta regionale n. 1963 del 21 dicembre 2020)”;
programma di mandato della XI Legislatura che prevede, tra l’altro, la misura Cittadinanza e competenza digitale ed in particolare “l’Azione regionale coordinata per lo sviluppo di competenze digitali diffuse: promuovere la diffusione di competenze e consapevolezza digitale in tutte le fasce di età della popolazione per sostenere una piena cittadinanza digitale”.
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
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